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安徽大学人员因公出国手续办理指南

发布日期:2016-12-13

一、材料清单

基本材料:

1.安徽大学人员出国(境)审批单表

2.邀请函

① 需注明邀请人姓名、单位、职务、地址;

② 邀请人地址必须与出访国一致;

③写明往返时间、出访事由、经费承担方式等;

④邀请函必须有邀请人签字或签章

3. 邀请函中文译文版

①除邀请函正文内容外,邀请人姓名、单位、职务、地址等信息也需译出。

②译文中尽量少出现外文,学术会议、出访任务等信息须用中文表达清楚。

4.日程安排表(样表见附件)

① 往返时间与邀请函上一致;

②注明时间、地点、每天出访内容;

③ 内容不得出现“考察”、“旅游”等字样。

5. 因公临时出国备案表

6.因公护照个人资料登记卡

7.申请因公护照事项表

8.申请因公出国签证事项表

(6-8项材料为申请因公护照之用,无论是否已办理过因公护照,都需提交)

 

附加材料:

1. 若出访人员为副处级以上干部,需提交:

《安徽大学出国境报告单》

       处级干部:经分管/联系校领导和学校主要领导签署意见后,提交纸质版

       副处级干部:经所在单位主要负责人和分管/联系校领导签署意见后,提交纸质版

2.双跨团组需提交:

① 征求意见函1份(纸质原件);

② 任务批件及名单2份(纸质复印件);

③ 任务通知书1份(纸质原件)。

3.培训团组需提交:

培训审核件2份(纸质复印件)。

4.由国家或学校公派赴国(境)外访学需提交:

出国留学资格证书电子版。

 

二、材料提交

1. 申请因公出国人员仔细核对上述“基本材料”是否完整,并根据自身实际情况准备附加材料。

2. 待所有材料完备之后,请打印出纸质版交至磬苑校区行政楼2楼师生综合服务大厅5号窗口进行现场核对,电话:63861848。

3. 材料现场核对无误并受理后,请将材料电子版打包发送至邮箱gjc616@ahu.edu.cn或QQ:1452364574

4.预约指纹采集和拍摄护照证件照(首次办理因公护照需要)

①如首次办理因公护照,可提前2个工作日前往师生综合服务大厅5号窗口或致电63861848预约指纹采取时间。

②预约成功后,按时前往省外办(梅山路8号)二楼东信息采集室采取指纹和拍摄护照证件照。

③提交1张照片、数字照片回执(须本人签名)和身份证复印件到师生综合服务大厅5号窗口。

 

三、国际合作与交流处办理程序

1. 校内审批

2. 出国(境)任务信息公示

3. 拟发校内请示文

4.上报安徽省人民政府外事办公室审批、网报

5.领取任务批件或任务确认件

6.上报省外办护照室

7. 办理因公护照;

注:上述每一步办理流程需3-5个工作日,请申请人及时提交材料。

 

四、申请人个人办理程序

1. 接通知后至师生综合服务大厅5号窗口领取批件和签证事项表。

2. 登录“省外办网页->签证信息->签证须知”,根据出访国签证(因公)须知,准备签证所需材料。

其中,①中英文派遣书、②英文照会、③中方公司的营业执照复印件等材料可从我处领取。

3. 前往安徽省人民政府外事办公室二楼签证室,办理赴出访国签证。

 

              五、备注

        1)安徽省人民政府外事办公室地址:安徽省合肥市梅山路8号;

                                                                   电话:0551-62821008; 

(2)省外办“签证须知”网址:http://www.ahfao.gov.cn/WSBNews.aspx?TypeId=11066

         

因公出国所需表格.rar

安徽大学出国(境)报告单.doc



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