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安徽大学人员因公赴港澳手续办理指南

发布日期:2016-12-13

一、材料清单

基本材料:

1.安徽大学人员出国(境)审批单表

2.邀请函

① 需注明邀请人姓名、单位、职务、地址;

② 邀请人地址必须与出访目的地一致;

③写明往返时间、出访事由、经费承担方式等;

④邀请函必须有邀请人签字或签章。

3. 邀请函中文译文版(邀请函原文为外文时需要)

①除邀请函正文内容外,邀请人姓名、单位、职务、地址等信息也需译出。

②译文中尽量少出现外文,学术会议、出访任务等信息须用中文表达清楚。

4.日程安排表(样表见附件)

① 往返时间与邀请函上一致;

②注明时间、地点、每天出访内容;

③ 内容不得出现“考察”、“旅游”等字样。

5.因公临时赴港澳人员备案表

6.因公往来港澳通行证个人资料登记卡

7.申请因公往来港澳通行证及签注事项表

8.2张小二寸白底照片及身份证复印件首次申请因公往来港澳通行证需要)

 

附加材料:

1. 若出访人员为副处级以上干部,需提交:

《安徽大学出国境报告单》

处级干部:经分管/联系校领导和学校主要领导签署意见后,提交纸质版;

副处级干部:经所在单位主要负责人和分管/联系校领导签署意见后,提交纸质版。

2.双跨团组需提交:

① 征求意见函1份(纸质原件);

② 任务批件及名单2份(纸质复印件);

③ 任务通知书1份(纸质原件)。

3.培训团组需提交:

培训审核件2份(纸质复印件)。

4.由国家或学校公派赴国(境)外访学需提交:

出国留学资格证书电子版。

 

二、材料提交

1. 申请因公赴港澳人员仔细核对上述“基本材料”是否完整,并根据自身实际情况准备附加材料。

2. 待所有材料完备之后,请打印出纸质版交至磬苑校区行政楼2楼师生综合服务大厅5号窗口进行现场核对,电话:63861848。

3. 材料现场核对无误并受理后,请将材料电子版打包发送至邮箱,gjc616@ahu.edu.cn或QQ:1452364574

 

三、国际合作与交流处办理程序

1. 校内审批

2. 出国(境)任务信息公示

3. 拟发校内请示文

4.上报安徽省人民政府外事办公室审批、网报

5.领取任务批件或任务确认件

6.上报省外办

7.办理因公赴港澳通行证及签注

注:上述每一步办理流程需3-5个工作日,请申请人及时提交材料。

 

四、申请人个人办理程序

接国际合作与交流处通知后至安徽省人民政府外事办公室一楼出国处领取因公赴港澳通行证及签注。

 

               五、备注

               安徽省人民政府外事办公室地址:合肥市梅山路8号;

               电话:62821008。


因公赴港澳所需表格.rar

安徽大学出国(境)报告单.doc



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